AIDOX E-OFFICE

Một nền tảng, sáu module văn phòng điện tử

Nền tảng hợp nhất quản lý văn bản, công việc, lịch họp, tin tức, báo cáo và tiện ích nhân sự trong một hệ thống duy nhất. Lãnh đạo phê duyệt trên thiết bị di động, nhân viên xử lý công việc tập trung, doanh nghiệp giảm phụ thuộc vào nhiều phần mềm rời rạc.

Đăng ký Demo Xem 6 module

0 module

Module trong một nền tảng

0+

Tính năng nghiệp vụ

0 phút

Lãnh đạo duyệt văn bản

0%

Mobile-first, on-premise

Ba module nghiệp vụ trọng tâm

Văn bản, công việc, lịch họp trong cùng một workspace

MODULE 1 / 6

Quản lý văn bản đến, đi, nội bộ

Văn bản đến từ bộ phận văn thư được số hóa, phân loại và phân tuyến đến phòng ban liên quan. Văn bản đi soạn thảo từ thư viện mẫu, ký số đa phương thức và phát hành trên nhiều kênh. Văn bản nội bộ luân chuyển theo quy trình cấu hình sẵn, toàn bộ lịch sử xử lý được ghi nhận đầy đủ.

Phân loại và phân tuyến văn bản tự động
Quản lý sổ văn bản, cấp số, danh mục
Đo lường thời gian xử lý đúng hạn / trễ hạn
Tích hợp ký số đa phương thức: CA mềm, Token, ký số tập trung
Liên thông văn bản giữa các đơn vị thành viên

MODULE 2 / 6

Công việc đa cấp, đa nguồn, đa view

Công việc cá nhân, công việc dự án, công việc phát sinh từ văn bản, kết luận cuộc họp hoặc chỉ đạo của ban lãnh đạo đều được tập hợp vào cùng giao diện. Người dùng lựa chọn hiển thị theo Gantt, Kanban, Calendar hoặc List, phân công nhiều cấp và theo dõi tiến độ từ ban điều hành xuống nhân viên thực hiện.

Công việc dự án với Gantt, Kanban, Calendar
Công việc đa cấp từ chủ tịch đến nhân viên
Công việc tự động từ văn bản và kết luận họp
Workflow builder visual cho quy trình riêng
Tích hợp Outlook, Google Calendar

MODULE 3 / 6

Lịch họp, phòng họp, biên bản — tự động hóa hoàn toàn

Phòng họp được đặt lịch với cảnh báo trùng giờ, sơ đồ chỗ ngồi và danh sách người tham gia cấu hình sẵn. Trong phiên họp, hệ thống hỗ trợ điểm danh, biểu quyết và đăng ký phát biểu trên màn hình điều hành. Phần kết luận được ghi âm, chuyển thành biên bản và giao việc tự động đến các bên liên quan.

Lịch họp tuần, tháng, ngày — đồng bộ với lịch công tác
Đặt phòng họp với cảnh báo trùng lịch + sơ đồ chỗ ngồi
Điểm danh, biểu quyết, đăng ký phát biểu realtime
Ghi âm kết luận, AI chuyển thành biên bản
Tích hợp link họp trực tuyến (Zoom, Teams)

3 module hỗ trợ

Hệ sinh thái văn phòng đầy đủ

04

Tin tức nội bộ

Soạn thảo rich content, phê duyệt theo quy trình, cá nhân hóa cho từng phòng ban. Mạng xã hội doanh nghiệp với like, comment, share.

Editor không giới hạn dung lượng ảnh
Quy trình phê duyệt theo chủ đề
Like, bình luận, thống kê người đọc

05

Báo cáo & Thống kê

Tích hợp DataLake, xuất báo cáo giao ban, báo cáo tổng hợp tiến độ văn bản, công việc. Biểu đồ thống kê theo phòng ban, dự án, cá nhân.

Tích hợp DataLake doanh nghiệp
Báo cáo theo phòng ban, dự án, cá nhân
Tùy chỉnh biểu đồ theo nhu cầu

06

Tiện ích nhân sự

Đăng ký lịch công tác, nghỉ phép, đặt xe, danh bạ, chấm công. Tích hợp với hệ thống AD và phần mềm nhân sự sẵn có.

Lịch công tác, nghỉ phép online
Đặt xe, quản lý xe và tài xế
Danh bạ tích hợp AD và HR

Tích hợp

Kết nối trực tiếp với hệ thống bạn đang dùng

Aidox IDP

Aidox E-Contract

Microsoft 365

Google Workspace

Active Directory

LDAP

HSM

Token CA

DataLake

REST API

Demo Aidox E-Office trên quy trình thực của bạn

Cung cấp một quy trình duyệt văn bản, công việc hoặc lịch họp thực tế của doanh nghiệp. Chuyên gia Aidox sẽ cấu hình và demo trực tiếp trong buổi làm việc 30 phút.

Đăng ký Demo Liên hệ tư vấn