KHU VỰC CÔNG & CHÍNH PHỦ

Văn bản đến, đi rõ luồng, kho hồ sơ giấy hóa số

Aidox phục vụ các bộ ngành, ủy ban nhân dân tỉnh, sở và ban với năng lực quản lý văn bản đa cấp theo quy chuẩn công tác văn thư hiện hành, số hóa hồ sơ công vụ tồn đọng và cài đặt tại chỗ hoặc trong mạng kín đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin nội bộ.

−0%
Thời gian luân chuyển văn bản
0
Hồ sơ thất lạc, lưu vết đầy đủ
0/3
Cấp độ ATTT nội bộ
Bài toán khu vực công

Văn bản, hồ sơ tồn đọng, an toàn thông tin , đều đi vào một nền tảng

Quản lý văn bản đa cấp

Một công văn đi từ tỉnh xuống chuyên viên, không thất lạc

Hệ thống mô hình hóa cơ cấu tổ chức từ ba đến năm cấp, từ ủy ban nhân dân tỉnh xuống các sở, phòng và chuyên viên phụ trách. Văn bản luân chuyển tự động theo phân quyền, tuân thủ quy định về công tác văn thư hiện hành. Mọi thao tác tiếp nhận, phê duyệt và ký số được lưu vết, không thể chỉnh sửa.

  • Cơ cấu tổ chức 3-5 cấp, nhiều đơn vị
  • Đáp ứng quy định về công tác văn thư
  • Ký số bằng chứng thư số chuyên dùng Chính phủ
Số hóa hồ sơ tồn đọng

20 năm hồ sơ giấy thành kho số tra cứu dưới 1 giây

Hệ thống hỗ trợ đội số hóa với quy trình scan đa luồng, OCR tiếng Việt cũ (bảng mã VNI, có dấu) độ chính xác cao, ghi nhận từ khóa và số ký hiệu văn bản, đồng thời lập chỉ mục toàn văn. Tra cứu theo nội dung trả kết quả dưới một giây trên kho dữ liệu hàng triệu trang.

  • OCR tiếng Việt cũ, bảng mã VNI, TCVN3
  • Tra cứu toàn văn dưới 1 giây
  • Tự gán mã, ngày, đơn vị ban hành
Cài đặt tại chỗ và mạng kín

Hoạt động đầy đủ trong mạng kín, không cần Internet

Hệ thống cài đặt ngay trong trung tâm dữ liệu của cơ quan, đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin nội bộ ở cấp cao. Mô hình ngôn ngữ vận hành trên GPU nội bộ, không gọi tới OpenAI hay bất kỳ dịch vụ cloud nào; chế độ mạng kín được hỗ trợ đầy đủ cho các hệ thống mật.

  • ATTT cấp cao, chuẩn nội bộ
  • LLM nội bộ, không OpenAI/cloud
  • Mạng kín đầy đủ cho hệ thống mật

Chạy thử trong mạng nội bộ của cơ quan

Chuyên gia Aidox chạy thử trực tiếp tại trung tâm dữ liệu của cơ quan trên một cụm ba máy chủ với bộ hồ sơ mẫu thực tế, phối hợp cùng bộ phận an toàn thông tin để xác nhận tuân thủ. Dữ liệu không rời khỏi hạ tầng nội bộ.