KHU VỰC CÔNG & CHÍNH PHỦ

Văn bản đến đi rõ luồng, kho hồ sơ giấy hóa số

Aidox phục vụ các bộ ngành, ủy ban nhân dân tỉnh, sở và ban với năng lực quản lý văn bản đa cấp theo quy chuẩn công tác văn thư hiện hành, số hóa hồ sơ công vụ tồn đọng và triển khai on-premise hoặc air-gap đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin nội bộ.

Đăng ký Demo Xem bài toán & giải pháp

−0%

Thời gian luân chuyển văn bản

0

Hồ sơ thất lạc — audit log đầy đủ

0/3

Cấp độ ATTT nội bộ

Bài toán khu vực công

Văn bản, hồ sơ tồn đọng, an toàn thông tin — đều đi vào một nền tảng

Quản lý văn bản đa cấp

Một công văn đi từ tỉnh xuống chuyên viên — không thất lạc

Hệ thống mô phỏng cây tổ chức từ ba đến năm cấp, từ ủy ban nhân dân tỉnh xuống các sở, phòng và chuyên viên phụ trách. Văn bản được luân chuyển tự động theo phân quyền, tuân thủ quy chuẩn công tác văn thư hiện hành. Mọi thao tác tiếp nhận, phê duyệt và ký số đều được ghi vào nhật ký không thể chỉnh sửa.

Cây tổ chức 3-5 cấp đa đơn vị
Đáp ứng quy chuẩn về công tác văn thư
Ký số CA chuyên dùng Chính phủ

Số hóa hồ sơ tồn đọng

20 năm hồ sơ giấy → kho số tra cứu trong < 1 giây

Hệ thống hỗ trợ đội số hóa với quy trình quét đa luồng, OCR tiếng Việt cũ (font VNI, có dấu) cho độ chính xác cao, gắn từ khóa và mã văn bản, đồng thời đánh chỉ mục toàn văn. Việc tra cứu được thực hiện theo nội dung và trả về kết quả trong dưới một giây trên kho dữ liệu hàng triệu trang.

OCR tiếng Việt cũ & font VNI/TCVN3
Tra cứu toàn văn dưới 1 giây
Tự gán mã, ngày, đơn vị ban hành

On-premise & air-gap

Hoạt động đầy đủ trong mạng kín — không cần Internet

Hệ thống triển khai ngay trong trung tâm dữ liệu của cơ quan, đáp ứng yêu cầu an toàn thông tin nội bộ ở cấp cao. Mô hình ngôn ngữ vận hành trên GPU nội bộ và không gọi tới OpenAI hay bất kỳ dịch vụ cloud nào; chế độ air-gap được hỗ trợ đầy đủ cho các hệ thống mật.

ATTT cấp cao — chuẩn nội bộ
LLM nội bộ — không OpenAI/cloud
Air-gap đầy đủ cho hệ thống mật

Sản phẩm Aidox cho khu vực công

Các module đi vào cơ quan nhà nước

POC trong mạng nội bộ của cơ quan bạn

Chuyên gia Aidox triển khai PoC trực tiếp tại trung tâm dữ liệu của cơ quan với một cụm ba node và bộ hồ sơ mẫu thực tế, phối hợp cùng đội an toàn thông tin để xác nhận tuân thủ. Dữ liệu không rời khỏi môi trường nội bộ.

Đăng ký POC Liên hệ tư vấn