Một công văn đi từ tỉnh xuống chuyên viên, không thất lạc
Hệ thống mô hình hóa cơ cấu tổ chức từ ba đến năm cấp, từ ủy ban nhân dân tỉnh xuống các sở, phòng và chuyên viên phụ trách. Văn bản luân chuyển tự động theo phân quyền, tuân thủ quy định về công tác văn thư hiện hành. Mọi thao tác tiếp nhận, phê duyệt và ký số được lưu vết, không thể chỉnh sửa.
- Cơ cấu tổ chức 3-5 cấp, nhiều đơn vị
- Đáp ứng quy định về công tác văn thư
- Ký số bằng chứng thư số chuyên dùng Chính phủ
