Aidox phục vụ các nhà máy sản xuất và doanh nghiệp FDI Hàn Quốc, Nhật Bản và Đài Loan với các năng lực trích xuất commercial invoice, packing list, tờ khai hải quan; ký số hợp đồng song ngữ Việt - Anh - Nhật; đồng thời tích hợp trực tiếp vào SAP, Oracle hoặc Infor của tập đoàn mẹ.
Hệ thống đọc commercial invoice, packing list, bill of lading, C/O, tờ khai VNACCS và insurance certificate ở các ngôn ngữ Việt, Anh, Nhật, Hàn và Trung mà không cần cấu hình riêng cho từng template. Loại chứng từ được tự nhận diện và dữ liệu được xuất đúng schema mà ERP yêu cầu.
Hệ thống soạn thảo, đối chiếu và ký số các hợp đồng song ngữ giữa nhà máy tại Việt Nam và tập đoàn mẹ ở Nhật, Hàn hoặc Đài Loan. Hai cột ngôn ngữ được tự đối chiếu và đánh dấu các điều khoản lệch nội dung trước khi ký. Cơ chế ký hỗ trợ CA Việt Nam và CA Nhật, đáp ứng yêu cầu pháp lý hiện hành ở cả hai phía và tương thích với eIDAS.
Hệ thống ánh xạ dữ liệu chứng từ Việt Nam vào schema ERP của tập đoàn mẹ — SAP IDoc INVOIC02, Oracle Open Interface, Infor ION. Tỷ giá được tự động quy đổi theo chuẩn hạch toán hiện hành, đồng thời đối khớp PO, MIRO và 3-way match. Báo cáo thời gian thực được gửi tới trụ sở tại Tokyo, Seoul hoặc Đài Bắc.
Cung cấp bộ chứng từ xuất nhập khẩu của một lô hàng gần nhất, chuyên gia Aidox sẽ thực hiện trích xuất, đối chiếu và tích hợp thử vào sandbox SAP hoặc Oracle của tập đoàn mẹ trong buổi demo 45 phút.
