Khi hợp đồng được đưa vào hệ thống, mô hình AI trích xuất bên ký, giá trị, thời hạn và điều khoản phạt, sau đó đối chiếu với mẫu chuẩn của doanh nghiệp. Bộ phận pháp chế nhận cảnh báo về điều khoản bất thường ngay ở khâu thẩm định, trước khi hợp đồng có hiệu lực.
Hệ thống tự động trích xuất bên ký, người đại diện, ngày hiệu lực, ngày hết hạn, giá trị hợp đồng, điều khoản thanh toán, phạt vi phạm, chấm dứt và điều khoản tham chiếu. Hỗ trợ hợp đồng song ngữ Việt, Anh, Nhật.
Doanh nghiệp đưa mẫu hợp đồng chuẩn lên hệ thống. Mỗi hợp đồng mới được so sánh từng điều khoản để phát hiện điều khoản thiếu, điều khoản khác mẫu chuẩn và mức độ rủi ro tương ứng. Cảnh báo được chuyển tới bộ phận pháp chế thẩm định trước.
Sau khi ký, mỗi hợp đồng được tự động lập mốc thời gian gồm ngày hiệu lực, mốc thanh toán và ngày hết hạn. Hệ thống nhắc trước hạn 30, 60 và 90 ngày qua nhiều kênh, kèm bảng điều khiển theo dõi tổng thể nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cung cấp một bộ hợp đồng thực tế kèm mẫu chuẩn nội bộ, chuyên gia Aidox trích xuất, đối chiếu và trình bày bảng điều khiển vòng đời trong buổi chạy thử 30 phút.
