Aidox eLibrary, phần mềm quản lý thư viện điện tử
Aidox eLibrary là phần mềm thư viện số dành cho trường học, viện nghiên cứu, thư viện công cộng và doanh nghiệp có kho tư liệu lớn. Hệ thống số hóa sách, tạp chí, luận văn và tài liệu nội bộ, biên mục theo chuẩn thư viện và cung cấp cổng tra cứu trực tuyến cho bạn đọc. Thủ thư quản lý mượn trả, bạn đọc đọc ngay trên trình duyệt mà không cần tải file về máy.
Aidox eLibrary giải quyết vấn đề gì?
Kho tư liệu càng quý càng ít người tiếp cận được, vì mọi thứ đều phải đi qua kệ sách.
Bạn đọc phải đến tận nơi
Muốn tra một cuốn sách hay một luận văn, bạn đọc phải đến thư viện trong giờ hành chính; ngoài giờ đó, cả kho tư liệu không dùng được.
Sổ mượn trả bằng tay
Quản lý bằng sổ hoặc bảng tính nên khó biết cuốn nào đang ở đâu, ai giữ quá hạn, đầu sách nào cần bổ sung.
Bản số hóa dễ bị phát tán
Bản số hóa để trong thư mục dùng chung thì ai cũng tải được; tư liệu có bản quyền và tài liệu nội bộ không kiểm soát được.
Aidox eLibrary có những tính năng chính nào?
Từ khâu scan tư liệu đến khi bạn đọc mở trang sách trên trình duyệt, toàn bộ nằm trong một hệ thống.
| Nhóm tính năng | Aidox eLibrary làm được gì |
|---|---|
| Số hóa tư liệu | Scan sách, tạp chí, luận văn và tài liệu nội bộ, OCR tiếng Việt để tra cứu toàn văn, tạo bản đọc trực tuyến từ bản scan. |
| Biên mục | Biểu ghi theo khổ mẫu MARC21 và Dublin Core, nhập xuất hàng loạt, sao chép biểu ghi để biên mục nhanh đầu sách tương tự. |
| Cổng tra cứu OPAC | Bạn đọc tìm theo nhan đề, tác giả, chủ đề, năm xuất bản hoặc theo từ khóa xuất hiện trong toàn văn. |
| Đọc trực tuyến | Trình đọc chạy trên trình duyệt, có đóng dấu chìm theo tài khoản, giới hạn tải và in theo quyền của từng nhóm bạn đọc. |
| Mượn trả | Đăng ký mượn, gia hạn, đặt trước, nhắc hạn tự động qua email, theo dõi tình trạng từng bản sao. |
| Quản lý bạn đọc | Thẻ bạn đọc, nhóm quyền theo khoa hoặc phòng ban, đồng bộ tài khoản từ Active Directory hoặc LDAP. |
| Thống kê | Lượt mượn, lượt xem trực tuyến, đầu sách được quan tâm và tình hình bổ sung theo từng kỳ. |
| Triển khai | Cài đặt trên máy chủ nội bộ hoặc đám mây riêng, kết nối cổng thông tin sẵn có của đơn vị qua đăng nhập một lần. |
Aidox eLibrary phù hợp với đơn vị nào?
Đơn vị nào có kho tư liệu cần vừa mở cho người dùng vừa kiểm soát được bản sao đều phù hợp.
Trường đại học và cao đẳng
Giáo trình, luận văn, đề tài nghiên cứu và đề thi cũ mở cho sinh viên tra cứu theo đúng quyền của từng khoa.
Viện nghiên cứu và thư viện công cộng
Kho tư liệu quý cần số hóa để bảo quản bản gốc, đồng thời phục vụ bạn đọc từ xa qua cổng tra cứu.
Doanh nghiệp và bệnh viện
Thư viện nội bộ chứa tiêu chuẩn kỹ thuật, phác đồ, tài liệu đào tạo, cần tra cứu nhanh nhưng không được phát tán ra ngoài.
Aidox eLibrary kết nối với hệ thống sẵn có ra sao?
Hệ thống nhận biểu ghi từ phần mềm thư viện cũ, dùng chung tài khoản với cổng thông tin của đơn vị và trả dữ liệu ra ngoài qua API.
Triển khai Aidox eLibrary mất bao lâu?
Phần mềm vận hành được sau vài tuần; tiến độ chung phụ thuộc chủ yếu vào khối lượng tư liệu cần scan.
Cài đặt và chuyển biểu ghi
Cài đặt hệ thống, chuyển biểu ghi từ phần mềm thư viện cũ, thiết lập khung phân loại và nhóm bạn đọc.
Số hóa theo đợt
Ưu tiên đầu sách được mượn nhiều nhất, scan và OCR theo đợt; phần còn lại bổ sung dần, không ảnh hưởng ngày mở cổng tra cứu.
Mở cổng tra cứu
Đào tạo thủ thư, công bố cổng tra cứu cho bạn đọc, bật quy tắc mượn trả và nhắc hạn tự động.
Câu hỏi thường gặp về Aidox eLibrary
Những câu hỏi khách hàng đặt ra nhiều nhất khi tìm hiểu Aidox eLibrary.
Còn câu hỏi khác?
contact@aidox.vnAidox eLibrary có nhận dữ liệu từ phần mềm thư viện cũ không?
Có. Hệ thống nhập biểu ghi theo khổ mẫu MARC21 và Dublin Core, đọc được file xuất từ các phần mềm thư viện phổ biến. Phần dữ liệu không khớp khung phân loại mới được rà soát và ánh xạ trong giai đoạn chuyển đổi để tránh sai biểu ghi.
Bạn đọc có tải được file gốc về máy không?
Quyền tải đặt theo từng nhóm bạn đọc và từng đầu tư liệu. Mặc định bạn đọc chỉ đọc trên trình duyệt, bản hiển thị có đóng dấu chìm kèm tài khoản người xem. Thủ thư có thể mở quyền tải cho tài liệu không hạn chế bản quyền.
Có tra cứu được nội dung bên trong sách không?
Được, với tư liệu đã qua OCR. Hệ thống lập chỉ mục toàn văn nên bạn đọc gõ một cụm từ sẽ nhận được danh sách trang chứa cụm từ đó, kèm đường dẫn mở thẳng tới trang trong trình đọc.
Một lần số hóa mất bao lâu cho kho vài nghìn đầu sách?
Tốc độ phụ thuộc thiết bị scan và tình trạng tư liệu. Aidox thường chia thành nhiều đợt, mở cổng tra cứu ngay sau đợt đầu để bạn đọc sử dụng sớm; các đợt sau bổ sung dần vào cùng một hệ thống.
Hệ thống có chạy trên máy chủ của đơn vị không?
Có. Aidox eLibrary cài đặt trên máy chủ nội bộ hoặc đám mây riêng của đơn vị; dữ liệu và bản số hóa nằm hoàn toàn trong hạ tầng của đơn vị.
Mở cổng thư viện số cho bạn đọc của đơn vị
Trong buổi chạy thử 30 phút, chuyên gia Aidox dựng thử một bộ sưu tập mẫu trên chính khung phân loại của đơn vị.