Giải pháp quản lý tài liệu của Giải pháp quản lý tài liệu của Aidox chuyển toàn bộ kho hồ sơ giấy của doanh nghiệp thành dữ liệu số có cấu trúc. Hệ thống tự nhận diện loại văn bản, ghi nhận dữ liệu mô tả và lập chỉ mục theo nội dung, cho phép tra cứu bằng từ khóa hoặc câu hỏi thông thường thay vì tìm thủ công.
Quy trình số hóa hàng loạt khép kín: máy scan tốc độ cao, OCR tiếng Việt, phân loại và ghi nhận dữ liệu mô tả tự động. Hệ thống xử lý ổn định cả tài liệu chữ in và chữ viết tay, kể cả khi chất lượng kém.
Mô hình AI phân biệt hợp đồng, biên bản, công văn, quyết định và các loại văn bản hành chính khác. Dữ liệu mô tả như ngày ban hành, đơn vị soạn thảo, người ký được trích xuất và ghi nhận cho từng tài liệu, sắp xếp theo cây thư mục cấu hình được.
Tìm kiếm theo nội dung cho phép hỏi bằng tiếng Việt thông thường. Người dùng mô tả nội dung cần tìm, hệ thống trả về danh sách tài liệu xếp theo mức độ liên quan, kèm trích đoạn khớp với câu hỏi.
Đơn vị cung cấp một bộ tài liệu mẫu, chuyên gia Aidox số hóa và lập chỉ mục trực tiếp trong buổi chạy thử 30 phút.
