Aidox đưa toàn bộ kho hồ sơ giấy của doanh nghiệp về dạng số có cấu trúc. Hệ thống tự nhận diện loại văn bản, gắn dữ liệu mô tả và lập chỉ mục theo nội dung, cho phép truy xuất bằng từ khóa hoặc câu hỏi tự nhiên thay vì tra cứu thủ công.
Quy trình số hóa hàng loạt khép kín: thiết bị quét tốc độ cao, công nghệ OCR tiếng Việt, phân loại và gắn dữ liệu mô tả tự động. Hệ thống xử lý ổn định cả tài liệu chữ in lẫn chữ viết tay, kể cả ở tình trạng chất lượng kém.
Mô hình AI phân biệt được hợp đồng, biên bản, công văn, quyết định và các loại văn bản hành chính khác. Dữ liệu mô tả như ngày ban hành, đơn vị soạn thảo, người ký được trích xuất và gắn vào từng tài liệu, tổ chức theo cây thư mục có thể cấu hình.
Cơ chế tìm kiếm theo ngữ nghĩa cho phép truy vấn bằng tiếng Việt thông thường. Người dùng mô tả nội dung cần tìm, hệ thống trả về danh sách tài liệu xếp theo mức độ liên quan, kèm trích đoạn nội dung khớp với câu hỏi.
Cung cấp một bộ tài liệu mẫu, chuyên gia Aidox sẽ thực hiện số hóa và lập chỉ mục trực tiếp trong buổi demo 30 phút.
