Nền tảng xử lý và chuẩn hóa dữ liệuvận hành bằng AI
Aidox tự động hóa toàn bộ pipeline xử lý tài liệu, từ nhận dạng, phân loại, trích xuất đến tìm kiếm ngữ nghĩa. Các tổ chức triển khai Aidox ghi nhận giảm 70% thời gian xử lý và 85% tỷ lệ sai sót so với quy trình thủ công.
Aidox IDP, E-Office, E-Contract và Chatbot dùng chung một lớp OCR-NLP, một mô hình dữ liệu và một cơ chế phân quyền. Có thể triển khai độc lập hoặc kết hợp, dữ liệu di chuyển liền mạch giữa các module mà không cần tích hợp lại.
AIDOX IDP
Nền tảng xử lý dữ liệu thông minh
Tự động trích xuất, phân loại và chuẩn hóa dữ liệu từ mọi loại tài liệu, hóa đơn, hợp đồng, văn bản hành chính. Kết quả được tích hợp trực tiếp vào ERP, hệ thống kế toán và phần mềm quản lý văn bản nội bộ.
Văn phòng điện tử trọn gói, không chỉ là quản lý văn bản
Sáu module trong một nền tảng: quản lý văn bản, công việc, lịch họp, tin tức, báo cáo và tiện ích nhân sự. Nhân viên xử lý công việc tập trung trên cùng một giao diện, lãnh đạo theo dõi toàn bộ tổ chức từ một nguồn dữ liệu duy nhất.
Quản lý văn bản đến, đi, nội bộ và lưu trữ
Quản lý công việc đa cấp và lịch họp toàn công ty
Ký số CA mềm, token, ký số tập trung
Tiện ích: nghỉ phép, đặt xe, danh bạ, tin tức nội bộ
Trợ lý ảo đọc hiểu kho quy chế, quy trình và hợp đồng nội bộ; mỗi câu trả lời đều kèm trích nguồn, không sinh nội dung suy đoán và toàn bộ dữ liệu được giữ trên hạ tầng nội bộ.
Soạn thảo, ký số, lưu trữ và truy xuất hợp đồng điện tử trên một nền tảng. Mọi giao kết được số hóa từ đầu đến cuối, không còn in ấn, ký tay và lưu trữ giấy.
Soạn thảo từ thư viện mẫu, AI gợi ý điều khoản
Ký số nội bộ và ký số công cộng, định danh bên ký
Theo dõi vòng đời: nhắc gia hạn, theo dõi nghĩa vụ
Trích xuất tự động điều khoản, ngày hiệu lực, giá trị
Sáu kịch bản triển khai phổ biến nhất tại doanh nghiệp Việt Nam. Mỗi kịch bản đi kèm sản phẩm Aidox phù hợp và con số tiết kiệm thực tế.
Tự động hóa hóa đơn đầu vào
Hóa đơn từ email, scanner, file gửi, vào hệ thống trong 30 giây. Trích đầy đủ MST, mã hàng, VAT, tổng tiền và chuyển trực tiếp vào ERP, không cần nhập liệu thủ công.
−70%thời gian xử lý
Aidox IDP
Số hóa và quản lý văn bản
Kho hồ sơ giấy nhiều năm được số hóa và truy xuất trong vài giây. Mô hình AI đọc hiểu nội dung tiếng Việt, gắn nhãn tự động và cho phép tra cứu bằng câu hỏi tiếng Việt thông thường thay vì duyệt thủ công.
−80%diện tích lưu trữ
Aidox IDP
Trợ lý AI trên kho tài liệu nội bộ
Nhân viên đặt câu hỏi về quy chế, quy trình hoặc mẫu hợp đồng và nhận lại câu trả lời tiếng Việt kèm trích nguồn rõ ràng. Hệ thống không sinh nội dung suy đoán, không truyền dữ liệu ra ngoài và đóng vai trò công cụ hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn.
−60%câu hỏi lặp
Aidox Chatbot
Định danh và xác thực hồ sơ khách hàng
Mở tài khoản từ điện thoại trong dưới hai phút. Trích xuất CCCD gắn chip, đối chiếu chip với mặt giấy, kiểm tra liveness chống ảnh tĩnh và mặt nạ. Chuyển trực tiếp vào core banking.
30 phút → 2 phútđịnh danh khách
Aidox IDP
Trích xuất và đối chiếu hợp đồng
Xử lý hàng trăm hợp đồng trong một phiên đêm, kiểm tra đầy đủ các điều khoản. Trích bên ký, giá trị, thời hạn, phạt vi phạm và đối chiếu với mẫu chuẩn của doanh nghiệp để cảnh báo rủi ro.
3h → 15preview mỗi hợp đồng
Aidox E-Contract
Cách Aidox vận hành
Bốn bước,từ tài liệu thô đến dữ liệu sẵn sàng
Một pipeline duy nhất, áp dụng cho mọi loại tài liệu. Bạn cấu hình một lần, hệ thống chạy mỗi ngày.
01
Thu thập
Tài liệu vào hệ thống từ mọi nguồn, không cần đổi cách làm việc.
Email và hộp thư đến
Máy scan và thư mục mạng
API tích hợp hệ thống sẵn có
02
Trích xuất
OCR đọc, AI hiểu cấu trúc, lấy đúng dữ liệu cần, kể cả bảng phức tạp và chữ viết tay.
OCR tiếng Việt và tiếng Anh
Trích xuất bảng và key-value
Phân loại tự động theo loại tài liệu
03
Chuẩn hóa
Validate dữ liệu theo nghiệp vụ. Trường hợp không chắc, đẩy cho người duyệt, học từ feedback.
Kiểm tra MST, IBAN, định dạng ngày
Đối chiếu với dữ liệu nội bộ
Human-in-the-loop khi cần
04
Tích hợp
Dữ liệu sạch chảy thẳng vào hệ thống cuối, không sao chép, không nhập tay, không trễ.
ERP, kế toán, core banking
Aidox E-Office và E-Contract
Webhook, file XML/JSON, email
Con số biết nói
Hiệu quảđo bằng con số thật
−0%
Thời gian xử lý hóa đơn
Trung bình trên 5 dự án thực tế
0%
Độ chính xác trích xuất dữ liệu
Trên hóa đơn và hợp đồng tiếng Việt
0%
Triển khai on-premise
Dữ liệu không rời khỏi hạ tầng nội bộ
0tuần
Thời gian triển khai trung bình
Từ kickoff đến chạy production
Giải pháp theo ngành
Bài toán riêng của ngành,cấu hình sẵn sàng
Aidox đi vào từng ngành với template, từ điển và quy trình đã tinh chỉnh, không phải khởi tạo từ đầu.
Aidox được thiết kế cho khối ngân hàng, khu vực công và doanh nghiệp lớn, nơi dữ liệu không được rời khỏi hạ tầng nội bộ. Toàn bộ pipeline xử lý chạy trên server của bạn, không gửi nội dung ra ngoài, không phụ thuộc API nước ngoài.
Trung bình 4 tuần từ kickoff đến chạy production cho dự án đầu tiên. Bao gồm cài đặt hạ tầng, cấu hình loại tài liệu, train mẫu nội bộ và tích hợp với hệ thống của bạn. Các use case mở rộng sau đó thường gọn hơn vì đã có nền.
Aidox có chạy được trên server nội bộ không?
Có, đây là kiến trúc mặc định của Aidox. Toàn bộ pipeline gồm OCR, AI, vector search, lưu trữ đều cài đặt trên server của bạn. Không gửi tài liệu hay dữ liệu trích xuất ra ngoài. Hỗ trợ cả môi trường air-gap không kết nối internet cho khối ngân hàng và khu vực công.
Độ chính xác trên tài liệu tiếng Việt là bao nhiêu?
Trên 98% cho hóa đơn và hợp đồng tiếng Việt chuẩn. Với chữ viết tay và scan chất lượng kém, độ chính xác giảm xuống 92-95% nhưng vẫn vượt xa OCR thông thường. Hệ thống học từ feedback của reviewer, càng dùng càng chính xác hơn cho dataset của bạn.
Aidox tích hợp được với ERP và hệ thống sẵn có không?
Có. Aidox tích hợp qua REST API, webhook, file XML/JSON/CSV và kết nối trực tiếp database. Đã từng triển khai với SAP, Oracle, Bravo, Misa, Fast và các core banking phổ biến tại Việt Nam. Đội ngũ Aidox đảm nhận phần tích hợp trong giai đoạn triển khai.
Chi phí Aidox được tính như thế nào?
Aidox báo giá theo dự án vì mỗi khách hàng có quy mô và yêu cầu khác nhau. Cấu phần thường gồm phí license phần mềm, phí triển khai một lần và phí maintain hàng năm. Liên hệ contact@aidox.vn hoặc bấm Đăng ký Demo để có báo giá phù hợp với quy mô của bạn.
Aidox xử lý được loại tài liệu nào?
Hơn 50 loại tài liệu sẵn sàng từ ngày đầu: hóa đơn, hợp đồng, biên bản, công văn, quyết định, bệnh án, CCCD, hộ chiếu, chứng từ XNK. Loại tài liệu chưa có trong danh sách có thể được train thêm trong vài ngày dựa trên 50-100 mẫu của bạn.
Đội ngũ Aidox hỗ trợ sau triển khai như thế nào?
SLA hỗ trợ trong giờ hành chính kèm hotline khẩn cấp 24/7 cho lỗi P0/P1. Nâng cấp tính năng định kỳ 2-3 tháng một lần, miễn phí trong gói maintain. Có account manager chuyên trách cho mỗi khách hàng enterprise.
Sẵn sàng bắt đầu?
Số hóa quy trình tài liệutrong 4 tuần kể từ hôm nay
Một phiên demo 30 phút với chuyên gia Aidox. Doanh nghiệp cung cấp một mẫu tài liệu thực tế, hệ thống xử lý trực tiếp và trình bày kết quả ngay trong phiên làm việc.