Hóa đơn đến từ email, máy quét hoặc tệp đính kèm đều được hệ thống tự động trích xuất các trường dữ liệu cần thiết: số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế nhà cung cấp, dòng hàng hóa, thuế giá trị gia tăng và tổng tiền. Kết quả được chuyển vào SAP, Misa, Bravo hoặc Fast mà không cần thao tác nhập liệu thủ công.
Hệ thống đọc đầy đủ ba định dạng phổ biến: hóa đơn điện tử XML, hóa đơn giấy đã quét và ảnh chụp từ thiết bị di động. Mô hình được huấn luyện trên hơn 200 mẫu hóa đơn của nhà cung cấp Việt Nam, đạt độ chính xác trên 98% với hóa đơn chuẩn.
Hệ thống tự kiểm tra các điều kiện nghiệp vụ: định dạng mã số thuế hợp lệ, tổng tiền bằng tổng dòng hàng, mức thuế giá trị gia tăng đúng quy định, ngày hóa đơn nằm trong khoảng cho phép. Các trường hợp bất thường được chuyển sang giao diện hàng đợi để bộ phận kế toán thẩm định.
Hóa đơn đã trích xuất được tích hợp vào SAP, Oracle, Misa, Bravo hoặc Fast qua API hoặc tệp XML. Với hệ thống kế toán nội bộ, cơ chế webhook cho phép tùy biến tích hợp trong vài ngày làm việc.
Cung cấp một vài hóa đơn từ nhà cung cấp thực tế, chuyên gia Aidox sẽ thực hiện trích xuất trực tiếp và tích hợp thử vào môi trường sandbox ERP trong buổi demo 30 phút.
